管家婆軟件/小技巧/做好項(xiàng)目管理分幾步

在傳統(tǒng)工程類行業(yè)的管理中，項(xiàng)目管理大多憑借人員經(jīng)驗(yàn)。但由于項(xiàng)目人員專業(yè)水平的參差不齊，且缺乏對(duì)項(xiàng)目科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，很多企業(yè)在項(xiàng)目較多時(shí)就容易出現(xiàn)項(xiàng)目失控問題。經(jīng)驗(yàn)式項(xiàng)目管理過程主要存在以下管理難點(diǎn)：

?  項(xiàng)目跟蹤難：

項(xiàng)目的過程進(jìn)度參與人員較多，缺少業(yè)務(wù)協(xié)同，造成數(shù)據(jù)收集難。

?  成本管控難：

項(xiàng)目中涉及費(fèi)用、采購(gòu)等多項(xiàng)成本支出，支出時(shí)缺少統(tǒng)計(jì)，無法實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成本，容易導(dǎo)致結(jié)束時(shí)項(xiàng)目成本超支。

?  監(jiān)管決策難：

由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性差，面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)無法及時(shí)預(yù)警，管理者難以及時(shí)獲取項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表，造成監(jiān)管決策難。

?  項(xiàng)目知識(shí)沉淀難：

項(xiàng)目過程中文檔缺乏統(tǒng)一管理，項(xiàng)目檔案容易丟失損壞，查詢困難，容易造成后期項(xiàng)目知識(shí)的利用價(jià)值低。

管家婆全流程數(shù)字化項(xiàng)目管理

在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)ERP平臺(tái)中，企業(yè)管理者可以實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程管理，包括項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào) 、控制和評(píng)價(jià)等等維度和環(huán)節(jié)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期高效管理。

?  項(xiàng)目立項(xiàng)：

企業(yè)在項(xiàng)目成立之際，一般需要事先進(jìn)行可行性分析，報(bào)告審批后再進(jìn)行立項(xiàng)。此時(shí)，項(xiàng)目管理人員可以在系統(tǒng)中建立項(xiàng)目檔案。如下圖：

?  項(xiàng)目計(jì)劃：

項(xiàng)目檔案建立完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可針對(duì)本項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃，并將不同的關(guān)鍵事項(xiàng)分配給不同的成員。如下圖：

注：設(shè)置提醒日期（僅云產(chǎn)品）：支持設(shè)置提醒日期，系統(tǒng)將于該日期自動(dòng)向關(guān)鍵事項(xiàng)負(fù)責(zé)人發(fā)送消息，提示其更新事項(xiàng)狀態(tài)。

?  項(xiàng)目執(zhí)行：

項(xiàng)目計(jì)劃建立完畢之后，相關(guān)的人員就可以按計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目的階段排期及實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，用戶可在項(xiàng)目管理工作臺(tái)查看本項(xiàng)目的進(jìn)度并及時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)。如下圖：

?  項(xiàng)目監(jiān)管：

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可在項(xiàng)目管理工作臺(tái)隨時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度。

① 對(duì)于當(dāng)前已超出【預(yù)計(jì)完成日期】的事項(xiàng)，系統(tǒng)將在工作臺(tái)進(jìn)行異常提示；對(duì)于存在異常提示的項(xiàng)目（通常為超期提示），需要盡快找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟進(jìn)。

② 用戶可對(duì)尚未完成的關(guān)鍵事項(xiàng)可進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、完善；對(duì)于已完成的，需要取消確認(rèn)完成之后，才能進(jìn)行調(diào)整。

?  項(xiàng)目查詢：

在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)中，用戶還可以查詢：項(xiàng)目進(jìn)度（含關(guān)聯(lián)單據(jù)）、項(xiàng)目資金收支情況、項(xiàng)目利潤(rùn)測(cè)算情況、項(xiàng)目損益表（財(cái)），及時(shí)掌握所需信息。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜和多變的市場(chǎng)環(huán)境。更科學(xué)、更智慧的項(xiàng)目全生命周期數(shù)字化管理能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。通過規(guī)劃和控制項(xiàng)目，企業(yè)可以提高效率和質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率。

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