管家婆軟件/簡單一招/數(shù)據(jù)報表輕松轉(zhuǎn)出Excel

對于企業(yè)的財會人員來說，不論使用什么軟件，都會經(jīng)常需要將軟件中的報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出，再在Excel中進行統(tǒng)計做賬，但是導(dǎo)出后卻又會遇到數(shù)據(jù)顯示有誤或求和結(jié)果與軟件中不一致的情況。這是什么原因呢？在管家婆財貿(mào)/工貿(mào)軟件使用過程中，又該如何去解決這個小問題呢？

在數(shù)據(jù)表報轉(zhuǎn)Excel過程中，一般會有以下2種情況：

情況一：

正數(shù)如果達到8位及以上，就會顯示文本格式，如下圖：

情況二：

負數(shù)如果達到5位及以上位數(shù)，導(dǎo)出就會是文本格式，如下圖：

  原因分析

1. 因為有些數(shù)字前面帶0或數(shù)字位數(shù)太長，所以在導(dǎo)出數(shù)字格式時，需要將其導(dǎo)出為文本格式才可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。

2. 直接在Excel中輸入數(shù)據(jù)，超過12位會顯示為文本格式。

3. 在數(shù)值格式下，對于超過18位的數(shù)字，Excel將自動轉(zhuǎn)化為科學(xué)計數(shù)法，并丟棄低位數(shù)的值。

解決辦法

1. 手動雙擊Excel中的單元格可以變成數(shù)值格式；

如何將數(shù)據(jù)批量設(shè)置為數(shù)值格式？

a、選擇整列--數(shù)據(jù)--分列--下一步--分隔符號--Tab鍵--取消打鉤--下一步--完成；

b、選中所有需要更改的數(shù)據(jù)點黃色提示圖標，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

如果設(shè)置后依然不行，請確認導(dǎo)出Excel的格式為 .xlsx；軟件中數(shù)據(jù)格式請選擇普通格式。

2. 設(shè)置之后導(dǎo)出效果如圖：

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