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管家婆軟件/助力企業(yè)統(tǒng)計/規(guī)避發(fā)票風險
管家婆易開票主要面向中小型企業(yè)提供一站式發(fā)票服務,從業(yè)務系統(tǒng)調(diào)單,經(jīng)過拆分合并等操作后,將發(fā)票開具并自動交付給索票方,把開票人從繁瑣的發(fā)票清單錄入工作中解放出來。
目前銷項發(fā)票已經(jīng)逐漸無法滿足中小企業(yè)的發(fā)票管理需求(例如:發(fā)票打印件被篡改而原文件被刪除、多次打印報銷、發(fā)票的真?zhèn)?、進項票的統(tǒng)計、明細核對、發(fā)票狀態(tài)等)。
基于以上問題易開票已推出了進項票相關定制功能,包含了
· 采集進項票 勾選、認證
· 查看統(tǒng)計進項票明細及發(fā)票
· 生成商品可開庫存,開具銷售發(fā)票時檢查可開庫存
解決了各個行業(yè)(例如:商貿(mào)、醫(yī)療、五金器械、數(shù)碼3C、日用百貨、辦公文具、批發(fā)等)在稅務數(shù)字化過程中遇到的各種問題,有效提高企業(yè)稅務管理效率,幫助企業(yè)節(jié)約成本,規(guī)避進項發(fā)票管理風險。
以往客戶想要管理進項票數(shù)據(jù),需要通過增加一個管家婆賬套進行管理。通過進項票做進貨單,銷項票做銷售單,重復的操作才能管理可開商品庫存的目的;或登錄增值稅發(fā)票綜合服務平臺查看,不能和銷項票交互,如今可以使用易開票進項票管理服務直接通過稅局底庫采集稅盤內(nèi)所有的進項票數(shù)據(jù),采集數(shù)據(jù)后可以勾選認證并且查看到進項票明細。
采集完之后可以生成可開庫存,配合銷項管理系統(tǒng)(例如:管家婆)進行出入庫管理,將可開庫存轉為已開庫存,庫存不足時提示可開庫存不足,然后通過易開票將發(fā)票開具出去。
當然,易開票進項票管理的功能肯定不僅于此,可支持各項發(fā)票周邊的定制(例如發(fā)票查驗、發(fā)票報銷等)。
√NO.1發(fā)票查驗(可定制)
目前支持查驗增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票。
· 易開票直連稅局,獲取企業(yè)增值稅專用發(fā)票、 普通發(fā)票,并核對所有進項票據(jù)是應收盡收、應抵盡抵。
· 采用多種簽收方式(照片上傳,掃描槍等),查驗已收到的發(fā)票。
· 當發(fā)票出現(xiàn)異常例如:當上游企業(yè)有紅沖、作廢等操作,或被稅務稽查導致的發(fā)票失控時,企業(yè)用戶可及時知曉,避免損失。
√NO.2發(fā)票報銷(可定制)
· 詳細記錄每張發(fā)票的報銷情況,已申請報銷的發(fā)票無法發(fā)起二次報銷,有效解決同一發(fā)票多次報銷的情況。
· 員工填寫信息提交,財務進行報銷審核,減少不必要的溝通成本。
√NO.3發(fā)票回寫(可定制)
· 可將采集到的進項票數(shù)據(jù)生成管家婆進貨單草稿。
· 方便企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
意義:
· 降低稅務風險:對接系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源,監(jiān)控稅務風險。
· 集中籌劃管控:通過稅局底庫采集,便于集中管理。
· 提升效率節(jié)約成本:降低人工發(fā)票處理提升發(fā)票認證效率,實現(xiàn)企業(yè)降本增效。
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