管家婆軟件-管家婆分銷(xiāo)ERP如何排查業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證

文章來(lái)源：發(fā)布時(shí)間：2021-05-14

管家婆軟件-管家婆分銷(xiāo)ERP如何排查業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證
摘要
業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化流程管理中需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)從業(yè)務(wù)里引入過(guò)去，如果業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)賬后不能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，可能使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩邊的數(shù)據(jù)不能即時(shí)同步，現(xiàn)在我們就一起來(lái)學(xué)學(xué)在分銷(xiāo)A/V系列軟件中，業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)賬不能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證如何來(lái)排查吧。

01、財(cái)務(wù)參數(shù)設(shè)置

首先，憑證生成方式要選擇過(guò)賬后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證：總賬管理—財(cái)務(wù)參數(shù)—憑證生成規(guī)則—憑證生成方式選擇業(yè)務(wù)單據(jù)即時(shí)過(guò)賬。
02、常見(jiàn)提示處理
接下來(lái)就是一些常見(jiàn)的不能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的一些提示，下面為大家一一舉例說(shuō)明：
1、提示：模板不存在，生成憑證失?。?/strong>

處理辦法：
總賬管理—基礎(chǔ)資料—憑證模板，在這里設(shè)置憑證模板，或者在系統(tǒng)管理—數(shù)據(jù)導(dǎo)入—預(yù)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入預(yù)置的憑證模板。
2、提示：輔助核算獲取失敗，生成憑證失敗！

處理辦法：
這個(gè)提示的原因是憑證所涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置了輔助核算，但是業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證的過(guò)程中沒(méi)有取到對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目，所以不能生成憑證，這種情況下只能在單據(jù)中心-經(jīng)營(yíng)歷程里找到該單據(jù)，點(diǎn)擊下方的逐張生成憑證按鈕，彈出憑證錄入界面，給它設(shè)置對(duì)應(yīng)的輔助核算然后保存即可。
3、提示：憑證不符合保存規(guī)則，生成憑證失敗，請(qǐng)檢查模板！

處理辦法：
這種情況一般是因?yàn)樯傻膽{證借貸方金額不等造成的，具體原因主要還是因?yàn)閱螕?jù)的憑證模板金額來(lái)源不對(duì)，只需要將金額來(lái)源修改正確后即可。
4、提示：模板對(duì)應(yīng)單據(jù)金額全部為0，無(wú)法生成憑證！如果單據(jù)金額字段不是全部為0，請(qǐng)檢查模板后重新生成！模板中存在項(xiàng)目的請(qǐng)同時(shí)檢查項(xiàng)目管理是否配置項(xiàng)目對(duì)應(yīng)科目。

處理辦法：
因?yàn)槿绻麊螕?jù)生成會(huì)計(jì)憑證，憑證的借貸方取數(shù)都為0，就沒(méi)有意義，所以軟件默認(rèn)是不會(huì)生成憑證的，因此出現(xiàn)這樣的提示，一般如生產(chǎn)拆裝單、同價(jià)調(diào)撥單、銷(xiāo)售換貨單、采購(gòu)換貨單等單據(jù)出現(xiàn)該情況的較多。
出現(xiàn)以上提示的時(shí)候，該單據(jù)其實(shí)是沒(méi)有生成會(huì)計(jì)憑證的，我們根據(jù)以上提到的處理方法進(jìn)行設(shè)置后，重新去單據(jù)中心-經(jīng)營(yíng)歷程里找到該單據(jù)，點(diǎn)擊下方的逐張生成憑證按鈕重新生成憑證即可，以后再開(kāi)單就能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證啦！

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