管家婆軟件/實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步/成本核算與移動(dòng)管理

蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)中心，是一家專業(yè)從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動(dòng)物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

企業(yè)簡介

廣州強(qiáng)峰電子有限公司是一家專業(yè)從事電子元件銷售與技術(shù)支持的公司，致力于為全球市場(chǎng)提供高品質(zhì)的電子產(chǎn)品和解決方案。作為行業(yè)內(nèi)具有多年經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，強(qiáng)峰電子擁有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈和多品牌代理資格，能夠靈活應(yīng)對(duì)客戶需求并提供服務(wù)。

解決方案概況

賦能工具：天通ERP S3+手機(jī)版

所屬行業(yè)：電子行業(yè)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

ERP數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到手機(jī)端，業(yè)務(wù)員可以實(shí)時(shí)自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報(bào)表信息。

簡單易用的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，能夠更快速地找到所需數(shù)據(jù)。

為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)支撐。
項(xiàng)目背景與目標(biāo)

項(xiàng)目背景：

隨著國家信息化的發(fā)展、公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、人員規(guī)模的擴(kuò)張，之前使用的軟件系統(tǒng)功能無法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，所以急需重新進(jìn)行產(chǎn)品功能評(píng)估，制定新的信息化運(yùn)營管理方案，將ERP中信息流和手機(jī)端協(xié)同起來，方便外勤業(yè)務(wù)人員能自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報(bào)表，減輕后端人員工作強(qiáng)度。

項(xiàng)目目標(biāo)：

1、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表分析支持企業(yè)經(jīng)營決策。

2、外勤人員移動(dòng)端數(shù)據(jù)查詢，客戶拜訪計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)外勤人員管理。

3、按照倉庫維度設(shè)置審批流程，確保靈活性和針對(duì)性。

4、產(chǎn)品成本變動(dòng)較大，需要指定原單成本退貨。
解決方案與應(yīng)用效果

應(yīng)用流程：

采購

采購員向海外供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，貨物通過海運(yùn)的方式運(yùn)輸回國。

審核入庫

貨物進(jìn)行清關(guān)后，在ERP系統(tǒng)中通過引用采購訂單生成采購入庫單，并自動(dòng)提交到對(duì)應(yīng)倉管進(jìn)行審核入庫。

銷售

業(yè)務(wù)人員在出外勤時(shí)，通過手機(jī)下達(dá)銷售訂單。

 出庫配送

倉管人員在ERP系統(tǒng)中引用銷售訂單，快速生成銷售出庫單，同時(shí)進(jìn)行貨物配送，系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收貨款。

往來對(duì)賬

財(cái)務(wù)人員通過ERP系統(tǒng)中的往來對(duì)賬表進(jìn)行客戶及供應(yīng)商賬款數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)賬。

報(bào)表查詢

老板可以通過訂單執(zhí)行情況、序列號(hào)銷售統(tǒng)計(jì)、老板一張表等分析類報(bào)表實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。

應(yīng)用亮點(diǎn) 

序列號(hào)管理

企業(yè)大部分顯示器是通過海運(yùn)采購的商品，運(yùn)輸時(shí)間較長，清關(guān)過程中儲(chǔ)存時(shí)間產(chǎn)生的費(fèi)用、匯率波動(dòng)的匯差以及單證費(fèi)用均需要核算到產(chǎn)品成本上，通過序列號(hào)管理功能讓這部分商品擁有了一個(gè)獨(dú)一無二的標(biāo)識(shí)符，使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以被追蹤，并且可以單獨(dú)核算每個(gè)序列號(hào)商品的銷售毛利。

銷售退貨指定成本

由于商品單價(jià)較高，且關(guān)稅及匯率等原因，不同時(shí)期產(chǎn)品成本變動(dòng)較大，通過銷售退貨指定成本功能，銷售退貨商品時(shí)可以對(duì)商品進(jìn)行成本設(shè)置，按照指定的退貨成本處理，使得成本核算更準(zhǔn)確。 

移動(dòng)端應(yīng)用

業(yè)務(wù)人員在外也能實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、審批及報(bào)銷流程等操作。在業(yè)務(wù)開單、人員管控、信息查詢等方面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)管理。

審核流程

可以按照倉庫維度設(shè)置審批流程，既符合行業(yè)規(guī)范又滿足特定業(yè)務(wù)需求。

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