管家婆軟件/如何賦能批發(fā)行業(yè)開票業(yè)務/云易開票

蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務中心，是一家專業(yè)從事管理軟件銷售、服務和產(chǎn)品研發(fā)的技術型企業(yè)。產(chǎn)品領域涵蓋了進銷存、財務、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務、零售連鎖等領域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

大部分的批發(fā)行業(yè)存在：清單多、難維護、單量大、部分產(chǎn)品無進項、產(chǎn)品名稱命名規(guī)則混亂等問題，導致導出的銷售明細需要財務二次處理數(shù)據(jù)，再重新手動填錄入電子稅務局系統(tǒng)才可以完成開票操作，給財務人員帶來了很大的工作量，開票的速度也比較慢。

針對這些問題云易開票有更好的處理方式：

PART.01商品命名混亂問題

在云易開票的商品檔案中可以將ERP系統(tǒng)里的商品信息獲取過來。除了商品名稱，還有一個開票名稱對應著有進項商品的名稱，開票或處理數(shù)據(jù)時以開票名稱為主，減少開票前的信息維護工作，也不會對ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)造成影響。

注：商品基本信息建議不要使用英文半角單引號（'）、雙引號（"）和反斜杠（）

PART.02商品無進項

除名稱外，規(guī)格、單位、稅收編碼等商品信息，也可以在云易開票維護一份開票專用的信息，可以通過批量篩選、批量修改、導入導出等功能來維護商品的各項資料，還可以根據(jù)開票名稱來自動匹配稅收編碼信息。

PART.03二次清理數(shù)據(jù)手動錄入開票

從業(yè)務系統(tǒng)選中的單據(jù)，填充內(nèi)容時會先以維護后的開票資料優(yōu)先，沒維護的在當前界面維護，也可以在商品信息頁面維護后刷新頁面獲取最新數(shù)據(jù)，維護一次基本信息后理論上可實現(xiàn)選單即開票的目的。

PART.04清單多難維護

信息維護過之后，調(diào)單之后清單明細自動帶入維護好的信息，省去維護清單的工作，只需簡單檢查即可。系統(tǒng)還可以合并相同客戶單據(jù)一起開具，和至多同時提交200張不同客戶的單據(jù)功能，大大降低工作量，提高開票效率。

不同客戶的單據(jù)，可以批量提交最多200張

針對批發(fā)行業(yè)部分產(chǎn)品無進項、產(chǎn)品名稱命名規(guī)則混亂的問題，云易開票采用額外維護一套商品開票信息的方式，自動填充商品對應的開票信息到開票頁面，降低維護資料的難度。采用合并開票和批量開票來提高開票速度以此應對單量大、清單多難維護的問題。

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