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管家婆軟件/發(fā)票清單/除了手填還可以一鍵直傳

文章來源:本站 發(fā)布時間:2024-05-23

管家婆軟件/發(fā)票清單/除了手填還可以一鍵直傳

清單多、單據(jù)量大、發(fā)票數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)無關聯(lián)問題由來已久,絕大部分開票人還沿用手填開票方式開具發(fā)票。清單重復輸入的時間成本和出錯率就無法保障。

云易開票可以快速從業(yè)務系統(tǒng)篩選數(shù)據(jù)生成發(fā)票,支持批量提交開票。開具、沖紅、交付開票全流程。

圖一.png

業(yè)務系統(tǒng)的基本信息處理關系

 

業(yè)務系統(tǒng)商品名稱多,和真實開票的名稱不同,開票時手填需要甄別多個信息:稅收編碼、稅率、稅收政策、數(shù)量、單價、金額等。這種機械式的工作占用了開票人大量的時間。

 

快速維護、批量提交開票

 

傳統(tǒng)手工開票一次開一張,最常見的改善方式便是將同一個客戶的多組業(yè)務數(shù)據(jù)先計算,再統(tǒng)一填入,可以提高效率,但我們有更快的方式。

云易開票不僅通過一鍵自動合并簡化了處理同一客戶多條數(shù)據(jù)的流程,還有很多小功能簡化開票流程,更可以將至多200張單據(jù)同時提交開具發(fā)票,極大減輕了繁重的信息錄入和管理工作。

 圖二.png

 圖三.png

發(fā)票管理與交付


開票量增多,發(fā)票管理也會變復雜??赡軙驗槊撾x業(yè)務數(shù)據(jù)、處理時間長、數(shù)據(jù)量大等原因難以查找到,也會影響到交付的速度,而引起客戶的不滿。

云易開票集成了從業(yè)務數(shù)據(jù)到發(fā)票管理的流程,業(yè)務單據(jù)和發(fā)票可以互相關聯(lián),便于查找不易丟失。相對重要的交付環(huán)節(jié)我們更是有非常多的方式:紙票打印、電子發(fā)票,可以采用郵箱、二維碼等多種方式發(fā)送??蛻粜畔⒅杏朽]箱還會自動發(fā)送哦,更加省心省力。

圖四.png

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