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管家婆軟件/催開(kāi)、錯(cuò)開(kāi)、漏開(kāi)、重開(kāi)/一站解決開(kāi)票煩惱

文章來(lái)源:本站 發(fā)布時(shí)間:2024-01-25

管家婆軟件/催開(kāi)、錯(cuò)開(kāi)、漏開(kāi)、重開(kāi)/一站解決開(kāi)票煩惱

PART.01開(kāi)票人日常煩惱之:催開(kāi)

業(yè)務(wù)員:會(huì)計(jì),我的那張發(fā)票對(duì)面要的急,開(kāi)了嗎?能不能現(xiàn)在開(kāi)一下?

會(huì)計(jì):哪個(gè)發(fā)票?什么時(shí)候的?哪筆業(yè)務(wù)?多少錢(qián)?開(kāi)什么票?打錢(qián)了嗎?

解決方法:

對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)員從管家婆系統(tǒng)篩選單據(jù)提交開(kāi)票申請(qǐng),財(cái)務(wù)審核開(kāi)票。用較少時(shí)間掌握所有信息。增加溝通效率,減少失誤,提高準(zhǔn)確性。

圖一.png

PART.02開(kāi)票人日常煩惱之:錯(cuò)開(kāi)

業(yè)務(wù)員A:財(cái)務(wù),客戶說(shuō)票不對(duì),重新開(kāi)吧。

會(huì)計(jì):當(dāng)時(shí)你跟我說(shuō)的就是這些啊,有沒(méi)有認(rèn)證、抵扣?原票寄過(guò)來(lái)吧,我再重新開(kāi)下。

解決方法:

開(kāi)發(fā)票需要抬頭、明細(xì)、稅收編碼、稅率所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤,需要很多輸入和檢查的時(shí)間。而云易開(kāi)票通過(guò)在進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)中調(diào)取業(yè)務(wù)員錄入的單據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)填充,避免手填出錯(cuò)。

為了防止填錯(cuò)稅率沒(méi)有發(fā)現(xiàn),云易開(kāi)票新增了可開(kāi)稅率校驗(yàn)功能。我們會(huì)阻止您開(kāi)具除了已勾選稅率之外的商品。

圖二.png

PART.03開(kāi)票人日常煩惱之:漏開(kāi)

業(yè)務(wù)員A:財(cái)務(wù),客戶說(shuō)總金額對(duì)不上啊,還差一筆業(yè)務(wù)的發(fā)票沒(méi)開(kāi)。

財(cái)務(wù):這么多發(fā)票要開(kāi),越急越亂,越亂越錯(cuò)。

解決方法:

開(kāi)完發(fā)票發(fā)現(xiàn)有遺漏單據(jù)?開(kāi)票數(shù)量越多,越要仔細(xì),漏開(kāi)發(fā)票工作量很大。

云易開(kāi)票開(kāi)票成功之后,會(huì)在進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件對(duì)應(yīng)的單據(jù)中寫(xiě)入發(fā)票信息,之后就可以通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存軟件的篩選功能,篩選出已經(jīng)開(kāi)具過(guò)的單據(jù),減少漏開(kāi)之后的善后工作。

圖三.jpg

PART.04開(kāi)票人日常煩惱之:重開(kāi)

發(fā)票開(kāi)錯(cuò)要重新錄入信息重新開(kāi)票?客戶退換貨導(dǎo)致重開(kāi)?

云易開(kāi)票紅沖單據(jù)只需要在已開(kāi)發(fā)票中找到對(duì)應(yīng)發(fā)票,點(diǎn)擊紅框中對(duì)應(yīng)的紅沖按鈕,確定即可紅沖完成。

圖四.png

紅沖之后不能調(diào)單開(kāi)票了,我們需要在訂單記錄中復(fù)制紅沖過(guò)的單據(jù),開(kāi)具復(fù)制出來(lái)的相同草稿單據(jù)即可。復(fù)制出來(lái)的單據(jù)依然可以回寫(xiě)發(fā)票信息到進(jìn)銷(xiāo)存軟件單據(jù)信息中哦!

圖五.png

催開(kāi)、錯(cuò)開(kāi)、漏開(kāi)、重開(kāi)都是各位開(kāi)票人常見(jiàn)的問(wèn)題,云易開(kāi)票一直致力于幫助各位開(kāi)票人減少工作量,提高效率,減少錯(cuò)誤率,提高準(zhǔn)確率。歡迎您來(lái)了解使用云易開(kāi)票。

除此之外,還有一些合并開(kāi)具、拆分開(kāi)具、折扣單據(jù)開(kāi)具等場(chǎng)景。之后也會(huì)繼續(xù)更新云易開(kāi)票幫您解決開(kāi)票難題。

 

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