管家婆軟件/收藏/表頭自定義字段的妙用

“想在銷售訂單上顯示某項(xiàng)客戶基礎(chǔ)信息，除了一個(gè)個(gè)手動(dòng)錄入還有其他選擇嗎？”

當(dāng)然有！今天就來(lái)帶您了解【表頭自定義字段】的妙用！

擴(kuò)展顯示基礎(chǔ)信息

曾經(jīng)，有客戶想要在銷售訂單上體現(xiàn)出其客戶的聯(lián)系方式，方便業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管審核訂單時(shí)能夠快速聯(lián)系到客戶，確認(rèn)某些重要的信息。

但是，銷售訂單上并沒(méi)有顯示客戶手機(jī)號(hào)碼的功能，因此也就有了開(kāi)篇的那個(gè)問(wèn)題。如何高效實(shí)現(xiàn)這一需求呢？這時(shí)候，我們就可以通過(guò)【表頭自定義字段】來(lái)靈活應(yīng)對(duì)啦！

在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)中，用戶可以在銷售訂單表體，通過(guò)右鍵單據(jù)格式配置，顯示出一個(gè)表頭自定義字段，將其字段名稱改為聯(lián)系方式，并設(shè)置其關(guān)聯(lián)信息為客戶基本資料中的手機(jī)就OK了。 

沒(méi)錯(cuò)，就是這么簡(jiǎn)單！

配置完成，當(dāng)用戶在銷售訂單的表頭上選擇好客戶后，系統(tǒng)就會(huì)在該自定義字段自動(dòng)顯示出客戶對(duì)應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼了！以此類推，凡是單據(jù)表頭上選擇的一些基本信息，例如往來(lái)單位、經(jīng)辦人、項(xiàng)目等等，其相關(guān)的資料都可以通過(guò)關(guān)聯(lián)信息來(lái)顯示出來(lái)哦。

提供審核條件依據(jù)

除了被用來(lái)記錄單據(jù)的擴(kuò)展信息供后續(xù)查詢，表頭自定義字段還可以做為條件審核的依據(jù)內(nèi)容，減少審核人員區(qū)分單據(jù)該由誰(shuí)去審核的麻煩。

舉個(gè)例子，在工廠中，同樣是領(lǐng)料，正常領(lǐng)料一般由倉(cāng)管審核即可，但是超額領(lǐng)料屬于非正常的成本耗用，需要嚴(yán)格管控，因此需要由生產(chǎn)主管審核才行。也就是說(shuō)，不同領(lǐng)料情況需要對(duì)應(yīng)不同的審核人員。而用表頭自定義字段就能夠輕松簡(jiǎn)化這一場(chǎng)景的管理。

在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)的領(lǐng)料單審核流程設(shè)置中，客戶可以選擇某個(gè)表頭自定義字段作為審核條件。

當(dāng)該字段的內(nèi)容為“正常領(lǐng)料”時(shí)，設(shè)置倉(cāng)管為審核人；當(dāng)該字段的內(nèi)容為“超額領(lǐng)料”時(shí)，就設(shè)置車(chē)間主管為審核人，這樣就可以根據(jù)不同的領(lǐng)料類型分別由對(duì)應(yīng)的人來(lái)審核。

既嚴(yán)格管理了材料的領(lǐng)用，又不會(huì)給相關(guān)的審核人員增加額外的區(qū)分工作，你學(xué)會(huì)了嗎？

下載試用請(qǐng)咨詢管家婆軟件代理商

蘇州管家婆軟件有限公司（蘇州新威軟件有限公司）

聯(lián)系人：顧世兵

電話：18362677759 ,0512-66056069

遠(yuǎn)程QQ：3002823373 ,3002816884 ,3002815769

公司地址：江蘇省.蘇州市吳中區(qū)東吳南路153號(hào)凱悅大廈北3F