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管家婆軟件/云易開票不只有調(diào)單開票/更多開票方式
問:除了調(diào)單開票,還有什么開票方式?
在實施時,開票人問到最多的問題就是:“為什么調(diào)單開票只能選一張單據(jù)。”這對于需要多張銷售單合并開一張發(fā)票,或一張銷售單要開多張發(fā)票的開票人來說不是很方便。
PART.01
批量導(dǎo)入
01批量導(dǎo)入
如果您需要快速導(dǎo)入多個單據(jù),可以在批量導(dǎo)入界面根據(jù)條件篩選單據(jù),勾選需要導(dǎo)入的多張銷售單一次性導(dǎo)入系統(tǒng)中,單據(jù)會以草稿的形式在云易開票的訂單記錄里,這樣就可以對這些導(dǎo)入的單據(jù)進行操作了。
02拆分合并
導(dǎo)入后,打開訂單記錄,可以勾選多張同客戶的單據(jù)進行合并,也可以勾選一張單據(jù)按金額、稅率、行數(shù)、商品數(shù)量進行拆分操作。這些操作都不會很復(fù)雜。熟悉使用拆分合并功能將會讓開票效率有效提升。
用好批量導(dǎo)入,開票效率有如神助。
PART.02
手動填空
開票情況不管是否復(fù)雜,一招手填開票,見招拆招。越是樸實無華的功能,越能應(yīng)對各種情況 來看看怎么操作的。
01錄入明細
在實際開票場景中,開票人時常會碰到一些賬外業(yè)務(wù)也需要開具發(fā)票,這時在管家婆系統(tǒng)內(nèi)是無法找到該筆業(yè)務(wù)的,但是又需要開票怎么辦?
云易開票支持直接打開發(fā)票填開窗口的直接錄入。
①選擇票種→②錄入抬頭→③錄入商品、數(shù)量、單價。
02維護資料
填寫客戶抬頭后可根據(jù)公司名稱自動匹配更改企業(yè)的稅號、銀行賬號、地址電話信息。勾選商品點擊自動匹配稅收分類編碼,即可完成稅編的維護工作,稅率也會自動帶入哦 。
03自動交付發(fā)票
手填內(nèi)容完成后,可補充郵箱信息 ,或補充發(fā)票備注。開具時會自動根據(jù)維護的郵箱自動交付。若暫時不開具或編輯未完成可點暫存,下次重新編輯。
小技巧:調(diào)單導(dǎo)入的商品明細也可以自由添加刪除商品哦。開票是不是很靈活。
PART.03
掃碼開票
如果碰到開票分散、門店很多、要票概率高這幾種情況,用手填開票這可不是開廢發(fā)票的問題,那是真能把開票人用廢,得上大招:【掃碼開票】。
企業(yè)開票人在后臺維護基本信息和開票規(guī)則后,讓索票方自行掃碼領(lǐng)票,真正做到:開票人下班,開票業(yè)務(wù)不下班。24小時自助開票,是不是很酷。
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