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為了防止壞賬,加快資金流動,加強信用管理,我們要及時把握往來單位的應收應付情況。單位應收應付,明確告訴我們,哪些單位還差我們多少錢,同時也告訴我們,我們還差哪些單位多少錢,從而提醒我們即時處理好應收應付,做好各種準備。
管家婆輝煌ERP軟件里,業(yè)務這邊單位應收和單位應付如同蹺蹺板一樣,是互相沖抵的,應收增加就代表應付減少;比如同一個單位,既有應收10元,也有應付15元,那么單位應收應付里會顯示這個單位還剩應付5元;
如果是輝煌II及以上版本,使用按單結算查詢,需要注意結算時,進貨和銷售類單據(jù)需要分別做收款、付款單;
應付的產(chǎn)生:
做需要付款的單據(jù)而又沒有付款,就會產(chǎn)生應付,如下進貨單,左下角付款賬戶沒有付款,單據(jù)過賬后,就會產(chǎn)生應付100:
同理,做銷售單,沒有收款,就會產(chǎn)生應收,單位應收應付里,可以點左下角的明細賬本查看數(shù)據(jù)明細。
針對應收應付應該怎么調整呢?
1、做收付款單據(jù),如前面的進貨單,可以做付款單,上面選擇付款的賬戶和金額,過賬后會減少應付(也就是增加應收的意思),增加現(xiàn)金銀行賬戶(可以勾選單據(jù)結算);而銷售單就對應做收款單;
2、如果這筆應付款需要直接減少,不付款了,可以做業(yè)務錄入——財務業(yè)務——調賬業(yè)務——應付款減少;做單時需要選擇一個收入科目,會影響利潤表:
3、如果不想影響利潤,也可以在業(yè)務錄入——財務業(yè)務下,做會計憑證,直接調整應付款,應付減少記在借方,貸方就在負債類下選一個科目,或新增一個負債類科目去調整:
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