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ERP是先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,主要實施對象是企業(yè),它能將企業(yè)的各個方面的資源(包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等因素)合理配置,使之充分發(fā)揮效能,使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮能量,從而取得最佳經(jīng)濟效益。
隨著企業(yè)對于ERP的認知愈來愈加深入,企業(yè)對于ERP實施的熱情不斷高漲。如何才能使ERP系統(tǒng)價值最大化?給大家?guī)硪恍┘记伞?/span>
01
仔細挑選ERP系統(tǒng)
要選擇一套最適合自身的ERP解決方案,這絕對堪稱一項艱巨的任務(wù),許多IT主管不假思索,隨意選擇之后就加以部署——結(jié)果當(dāng)然是不甚理想(很可能更糟)。
事實上,并非每套ERP解決方案都能切實吻合我們的業(yè)務(wù)——尤其是具體業(yè)務(wù)流程。所以,請記住,‘同類產(chǎn)品中出類拔萃者’還不足以證明其是萬金油式的最佳解決辦法。
02
正確理解ERP系統(tǒng)成功的定義
相對于傳統(tǒng)意義上的時間及預(yù)算這類衡量標準,成功ERP系統(tǒng)的定義應(yīng)該從系統(tǒng)在交付使用之后所帶來的具體的、可衡量的商務(wù)利益角度加以評估。
03
一切以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為優(yōu)先考慮
雖然,ERP系統(tǒng)會幫助大家協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)流的所處位置、發(fā)生時間、出現(xiàn)原因以及應(yīng)對辦法,但實際上該系統(tǒng)的主要價值體現(xiàn)在調(diào)整傳輸數(shù)據(jù)的質(zhì)量方面。為了使我們選擇的ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大功效,建議公司應(yīng)該:
1、在ERP正式運作之前對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行審核(也可能需要做一些整理工作);
2、確定公司的商業(yè)規(guī)則可以與ERP機制相結(jié)合,進而使二者協(xié)同發(fā)揮作用;
3、對進行中的數(shù)據(jù)質(zhì)量解決方案投資,“鑒于此類要求,第三方數(shù)據(jù)整理軟件包必須能夠與大家的ERP相兼容,或者直接通過ERP本身購買數(shù)據(jù)質(zhì)量功能模塊?!?/span>
04
定制平臺以適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)需求
ERP軟件在開發(fā)階段通常被定義為適合處理各類業(yè)務(wù)的綜合性解決方案,然而,將這種毫無特色可言的方案直接套用到機構(gòu)的實際運作中很可能反而會導(dǎo)致用戶工作效率的降低以及報告指導(dǎo)性不強。 為了最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效,建議大家與軟件供應(yīng)商或者經(jīng)過誰的專業(yè)服務(wù)合作伙伴在軟件定制方面進行協(xié)商,例如隱藏不必要的區(qū)塊、增加額外的區(qū)塊以及開啟或關(guān)閉特定功能等等。
05
充分利用移動應(yīng)用程序
充分利用移動應(yīng)用程序的優(yōu)勢能夠“使各項指標變得更為直觀,或者使數(shù)據(jù)更容易實時匯入統(tǒng)計范疇”。
06
確保ERP軟件處于最新版本
不少企業(yè)都認為他們的ERP系統(tǒng)無法滿足自身的全部需求。然而,實際情況是他們所用的往往已經(jīng)是向前推四個版本的陳舊古董了,只需一次更新,大部分問題都將迎刃而解——而且升級往往還會帶來額外的功能強化。
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