管家婆軟件/數(shù)智化轉(zhuǎn)型/破解企業(yè)線上線下標(biāo)準(zhǔn)化流程管理難題

企業(yè)簡(jiǎn)介

山西榮海商貿(mào)有限公司線下業(yè)務(wù)主要分為三大板塊：辦公耗材、辦公設(shè)備、紙品。耗材合作品牌有惠普、佳能、天威、國(guó)際、漢光、中恒等國(guó)內(nèi)外知名品牌，品種達(dá)5000余種。紙品主要代理佳能、百旺、得印、天威、海悅等。辦公設(shè)備是“柯尼卡美能達(dá)（中國(guó)）有限公司”指定的山西地區(qū)柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機(jī)一級(jí)代理和認(rèn)證維修站?，F(xiàn)有大倉(cāng)庫(kù)2000平，小倉(cāng)庫(kù)700平。

主營(yíng)產(chǎn)品：辦公耗材、辦公設(shè)備、紙品

銷售渠道：批發(fā)+線上商城+京東供貨商

內(nèi)部人員：內(nèi)勤15人、電商10人 、業(yè)務(wù)12人、司機(jī)10人、物流10人  財(cái)務(wù)8人。

上線背景 

客戶之前使用速達(dá)軟件，由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展，于2021年使用管家婆分銷ERP A8軟件，主要解決客戶銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)費(fèi)用、賬期等問(wèn)題，同時(shí)對(duì)接京東，本次升級(jí)幫助客戶企業(yè)形成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化工作模式。

主要問(wèn)題：

1、銷售人員開(kāi)單后存為草稿，由庫(kù)管打單出庫(kù)，暢銷貨品經(jīng)常因?yàn)閱螕?jù)沒(méi)有及時(shí)過(guò)賬，導(dǎo)致庫(kù)存不夠，無(wú)法銷售出庫(kù)。

2、銷售人員開(kāi)單后，客戶沒(méi)有及時(shí)付款的，需要當(dāng)財(cái)務(wù)收到款項(xiàng)后逐一進(jìn)行核對(duì)，效率低。

3、銷售的賬期和額度無(wú)法控制，導(dǎo)致出現(xiàn)客戶還款期限拖長(zhǎng)的現(xiàn)象，而信用額度則靠人為來(lái)判定。

4、財(cái)務(wù)人員不能按時(shí)結(jié)賬，導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

5、因?yàn)槭蔷〇|供貨商，京東上的訂單靠人工錄入系統(tǒng)，效率低下，易出錯(cuò)。

6、主要的三大產(chǎn)品需要獨(dú)立核算，之前是采用多個(gè)賬套的方式處理，導(dǎo)致調(diào)貨和往來(lái)對(duì)賬操作繁瑣。

7、所有業(yè)務(wù)全靠銷售人員電話接單，效率低下，對(duì)于部分使用現(xiàn)金支付的客戶，不能及時(shí)收款。

解決方案 

賦能工具：管家婆分銷ERP A8+管家婆全渠道+管家婆訂貨易商城

1庫(kù)存管控

啟動(dòng)虛擬庫(kù)存嚴(yán)格控制功能，只要開(kāi)單就占用虛擬庫(kù)存，起到鎖庫(kù)的作用，解決銷售人員已開(kāi)單，而無(wú)貨出庫(kù)的問(wèn)題。

2收款審核

銷售人員向客戶確認(rèn)付款后，在系統(tǒng)中做收款單，走審核流程，需由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)收款后才審核過(guò)賬，無(wú)需財(cái)務(wù)人員逐一核對(duì)付款客戶信息。

3風(fēng)險(xiǎn)控制

由業(yè)務(wù)主管審核確認(rèn)客戶的信用額度和收款期限，在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)有客戶的信用額度或收款期限超出設(shè)置范圍時(shí)，銷售人員在開(kāi)單時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒，可以避免欠款超額超時(shí)。

4業(yè)財(cái)一體化

業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)憑證，每月月底只需2個(gè)小時(shí)，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)結(jié)賬完成。

5對(duì)接京東

通過(guò)管家婆全渠道對(duì)接京東，實(shí)現(xiàn)京東訂單實(shí)時(shí)下載到A8系統(tǒng)后臺(tái)，避免人工錄入的重復(fù)工作，提升工作效率，降低出錯(cuò)率。

6獨(dú)立核算

分公司需要獨(dú)立核算，在A8系統(tǒng)中一個(gè)賬套可以實(shí)現(xiàn)，讓分公司之間的調(diào)貨變得方便快捷，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查詢，往來(lái)對(duì)賬只需一張對(duì)賬單即可。

7線上訂貨

使用管家婆訂貨易，打造企業(yè)專屬訂貨商城，所有現(xiàn)金客戶可直接線上訂貨，直接付款（訂貨易可以根據(jù)產(chǎn)品拆分單據(jù)到不同的分支機(jī)構(gòu)，客戶直接下單，A8系統(tǒng)自動(dòng)生成不同的分支機(jī)構(gòu)單據(jù)）。

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