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輝煌851.2005系列.2008系列,366、輝煌II系列非多年賬年結(jié)存方法
一、年結(jié)存操作步驟
1、數(shù)據(jù)備份.方法:系統(tǒng)維護(hù)----數(shù)據(jù)備份---服務(wù)器備份----輸入備份文件名(英文字母開頭)----點(diǎn)擊確定---提示備份成功。
2、到管家婆安裝目錄下backup文件夾中(桌面上管家婆圖標(biāo)---右鍵屬性---點(diǎn)擊打開文件位置或者查找目標(biāo)--進(jìn)入安裝目錄)確定備份成功,注意備份文件的大小和時間。
3、新建一個帳套,登陸軟件到選擇帳套那一步的時候,選擇新增賬套,創(chuàng)建一個2023年的帳套.
4、進(jìn)入2023年帳套,系統(tǒng)維護(hù)---數(shù)據(jù)恢復(fù)--服務(wù)器恢復(fù)--選擇剛才備份的數(shù)據(jù),雙擊----點(diǎn)擊服務(wù)器恢復(fù)----確定---確認(rèn)恢復(fù)成功.
5、進(jìn)入2023年帳套里做年結(jié)存,系統(tǒng)維護(hù)---年結(jié)存,如果提示備份,可以跳過.
附:新版本增加了指定日期年結(jié)存,可以選擇特定的時間做結(jié)存
指定日期年結(jié)存注意事項(xiàng):
注意事項(xiàng):
1、皮革布匹版無此功能
2、使用了總賬管理的無此功能
3、必須保證成本算法為移動加權(quán),非移動均不支持
4、清空指定日期前的所有單據(jù)(包括所指定日期當(dāng)天)保留指定日期后的單據(jù)
(總結(jié):由于非多年賬年結(jié)存會清除所有明細(xì)單據(jù),這樣就存在兩個帳套,2022年的帳套有所有的2022年的明細(xì)單據(jù),用來查賬!2023年的帳套是年結(jié)存過的帳套,用來繼續(xù)2023年做賬!)
二、常見問題
1. 年結(jié)存后看不到庫存數(shù)量,應(yīng)收應(yīng)付,現(xiàn)金銀行了?
答:年結(jié)存后回到期初的狀態(tài),所以庫存數(shù)量,應(yīng)收應(yīng)付,現(xiàn)金銀行等都轉(zhuǎn)到期初了,到期初建賬里面查看即可,點(diǎn)擊期初建賬--開賬后,所有數(shù)據(jù)才會下到現(xiàn)在的庫存和往來里就可以在庫存商品,應(yīng)收應(yīng)付中看到了。
2. 年結(jié)存后不能刪除基本信息
答:刪除商品信息時檢查:庫存數(shù)量為0,庫存金額為0,沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進(jìn)借出和生產(chǎn)模板中都沒有該信息的時候再刪除!
刪除單位信息時檢查:沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,期初應(yīng)收應(yīng)付 ,期初委托受托,借進(jìn)借出中都沒有該信息的時候再刪除!
3. 年結(jié)存后怎么查詢以前的賬?
答:年結(jié)存后就有兩個帳套,在之前的2022的帳套中查賬,在新的2023的帳套中做賬。
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